本学期,办公室能坚持“服务好每一位教师,协调好每一项工作”的指导思想,服从和服务于学校大局,继续履行安排学校日常工作、保证学校安全、协助校领导组织重大活动等部门工作。
具体总结如下:
一、 依靠教师,组织好重大活动和日常工作。
今年,学校先后开展了迎接教研室调研、教育教学研讨、创建和谐校园、光彩班阶段性学习成果汇报、省市两级重点课题结题等多项重大活动。办公室能从严要求部门工作,向高标准看齐,依靠教职工,灵活机动地组织好各项活动。在光彩班阶段性成果汇报活动中,具体研究制定了接待方案,调动年轻教师参与接待,组织无课教师参与服务。创建和谐校园活动中,得到大部分教师的支持,收集了教职工的资料,完备地制作了创建和谐校园的相关资料。特别是创建省一级档案管理单位,学校得到了大部分新教师和年轻教师的支持,他们牺牲暑期休息时间,为录入档案资料付出了大量心血。即使在档案室搬迁、设施配置上,我们也调动了身强力壮的教师投入了工作。在日常工作上,我们与各个处室紧密合作,相互通气,相互支持和帮助,尽量把工作安排得及时合理。
二、 注意细节,处理好人事工作。
今年是学校继续按照“三项规定”,开展丰富多彩的课外活动,很多教师积极参与上课和指导,教师参与量大,另外教研活动多,课时变化频繁,办公室能根据收集的信息及时调整岗位津贴,记录代课津贴,做到无一遗漏。劳动合同的签订是教师的大事,也是学校的大事,今年有14位教师合同到期,我们能根据教育局的要求,从到期提醒到续签申请、述职等一一详细组织,顺利完成劳动关系的衔接。今年新录用了6位教师,我们周密组织岗前培训,办理人事关系等,由于人员有不同,工资业有差异,我们尊重档案、照顾教师生活的原则,准确发放劳动工资。
三、积极学习,做好创建工作。
创建平安单位,是学校下半年的一项重要工作,办公室协同总务部门对学校安全、消防、食品卫生和防疫工作都进行了一一的排查。从4月以来,配备了灭火器若干,消除了火灾隐患。同时校园各角落都安装了红外监控,制定了安全、消防、食品卫生、防疫及处置群体事件的预案,组织了一次地震逃生演习,确保一旦出现安全事件能及时妥善处理,并按时上交了各项资料。在创建省一级档案室中,安装了密集架,通风和扫描设备,总之,我们在创建活动过程中投入资金近十万元,为“创建平安单位、创建省一级档案室”做到出了切实工作,营造了平安、稳定的校园环境,做出了可供服务的档案资料。
四、积极组稿,做好宣传和信息上报工作。
今年我们学校在《苏州日报》、教育信息网、苏州党建网、苏州教师网等媒体发布新闻和报道近十次,内容范围既包含教育特色建设、也包含教育科研方面的,既有学校名人的,也有普通学生的。在报道深度上,有图片新闻和短讯,也有深度采访。在年度信息上报上,现在有江苏省中小学教师信息系统、苏州市人事管理系统、教育部开学初教育年报、苏州市事业单位年检等多个条线,我们一一根据不同口径进行及时上报,完成规定任务。今年校内组织了“五四”青年教师论坛,暑期教育教学研讨,督导信息上报等,办公室业相应地完成了这些工作的文案制作。
五、服务教师,做好教育培训工作。
暑期,在校长室的安排下,学校先后组织了三次继续教育活动,下半年组织了特级教师来校公开课教学活动,办公室能积极组织,细致服务,给教师做好学习记录,及时上报教育局人事处,使所有教师都顺利通过了继续教育年检。下半年又做好继续教育的计划,组织新一批教师参加苏州电化教育馆的远程培训,为教师明年的继续教育服务好。
六、实事求是,做好考核和职称评审工作。
我们今年推荐了6位教师参加高一级教师职称的评聘。搜集了他们的平时考核资料,制作了推荐表、学科成绩一览表,编制了详尽的评聘档案、周密组织了述职交流,最终6位教师全数通过考评,成功晋升。今年学校还推举了模范执行三项规定优秀教师、校级教坛新苗、师德模范等荣誉称号,办公室一一为教师们做好服务工作,组织号优秀事迹材料,及时送交上级评审。办公室还协助组织好党建课题的研究工作,具体做好了课题结题鉴定的工作。
总之,上头千条线,下边一根针,办公室在教育局几个处室的领导下,在校长室和党支部的指导下,繁忙而有序地完成了一年的工作,这其中有创建成功喜悦,也有追求完美的遗憾。回顾过去,我们感到劳累也感到充实,展望新年,我们有希望更有责任,我们决心继续以人为本,把条线工作做得更扎实。
2009.1.18